기업 행사나 단체 모임을 앞두고 공간을 찾다 보면, 막상 무엇을 기준으로 골라야 할지 막막할 때가 많다. 넓이와 가격만 보고 정했다가 행사 당일 화면이 잘 보이지 않거나, 주차가 막혀 참석자들이 헤매거나, 식사를 위해 다른 장소로 옮겨야 하는 상황을 겪는 경우도 적지 않다.
단체 행사 공간을 고를 때 함께 따져보면 좋은 기준을 정리하고, 서울 강남구 압구정로 334 3층의 공간 대여 시설 '도산프라이빗(Dosan Private)'을 예로 살펴본다.
첫째는 '가변성'이다. 강연과 식사, 네트워킹이 한 행사에 섞여 있다면 좌석을 자유롭게 바꿀 수 있는 구조가 유리하다. 좌석이 고정된 공간은 행사 형태가 바뀔 때마다 한계가 생기기 때문이다. 도산프라이빗은 책상이 모두 이동식이라, 정렬하면 집중형 강의·세미나 공간이 되고 치우면 부스형·스탠딩형으로 바꿀 수 있어 40~60명 행사부터 100명 이상 행사까지 대응한다.
둘째는 '접근성과 주차'다. 참석 인원이 외부에서 모이는 기업 행사일수록 대중교통과 주차 여건이 만족도를 좌우한다. 도산프라이빗은 도산공원과 압구정 로데오 상권 인근이라 대중교통·도보 접근이 편리하고, 도보 2분 거리 주차장과 제휴해 최대 50대까지 주차할 수 있다. 주차난이 심한 강남권에서 단체 행사용으로 확보하기 쉽지 않은 규모다.
셋째는 '부대 서비스'다. 다과나 식사, 강사 등을 공간과 따로 준비해야 하면 주최 측 부담이 커진다. 도산프라이빗은 커피·다과부터 출장뷔페, 강사 섭외까지 한곳에서 함께 진행할 수 있어, 송년회처럼 강연과 식사가 이어지는 행사를 한 번에 준비할 수 있다. 준비 창구가 하나로 모이면 일정 조율과 비용 확인도 단순해진다.
넷째는 '시설'이다. 발표 자료가 중요한 행사라면 화면 크기와 음향을 확인해야 한다. 도산프라이빗은 150인치 초단초점 빔프로젝터와 마이크·스피커 등 음향 설비를 갖춰, 인원이 많은 행사에서도 발표 내용이 뒷자리까지 전달되도록 했다. 초단초점 방식이라 발표자의 그림자가 화면을 가리는 일도 적다.
다섯째는 '단독 사용 여부'다. 다른 모임과 공간이 겹치면 소음이나 동선이 섞여 행사 집중도가 떨어질 수 있다. 도산프라이빗은 예약한 팀이 행사 시간 동안 공간을 단독으로 사용하는 방식으로 운영된다.
여섯째는 '운영 이력'이다. 다양한 기업이 반복적으로 이용한 공간일수록 진행 노하우가 쌓여 있을 가능성이 높다. 도산프라이빗은 2024년 7월 운영을 시작한 이후 대기업과 공기업, 외국계기업, 중견기업 등 381곳이 이용했다.
이상의 기준은 어느 한 가지만으로 정해지지 않는다. 행사 성격에 따라 우선순위가 달라지므로, 교육 중심 행사라면 가변성과 시설을, 송년회처럼 식사가 포함된 행사라면 부대 서비스와 주차를 먼저 따져보는 식으로 접근하는 것이 현실적이다.
압구정 세미나실 대여나 강남 단체 행사 공간을 찾는다면, 이 여섯 가지 기준으로 후보 공간들을 비교해 보는 것이 도움이 된다. 도산프라이빗의 이용 예약과 공간 정보는 공식 홈페이지(dosanprivate.com)에서 확인할 수 있다.
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